TL;DR
임시 캠페인 페이지를 공개 공유하되 Google 검색에는 넣고 싶지 않다면 공개 열람과 검색 제외를 나누어 설계한다. 링크를 아는 사람만 본다는 운영 방식은 비밀 유지가 아니다. 노출돼도 되는 정보인지 먼저 확인한 뒤 검색 제외 지시의 적용과 확인을 관리한다.
공개 공유와 제한 공유의 차이
캠페인 페이지가 초대 고객에게만 전송되더라도 주소가 전달되면 다른 사람이 방문할 수 있다. 개인별 정보나 외부 공개가 금지된 자료를 담는다면 단순한 검색 제외만으로 운영해서는 안 된다. 먼저 누구에게 보여도 되는 내용인지, 참여 권한을 확인해야 하는지, 공통 홍보 자료인지 분류한다. 콘텐츠의 민감도를 모르면 검색 설정부터 정하지 않는다.
Google은 robots.txt를 비밀 정보를 보호하는 수단으로 보지 않으며 비밀번호 보호 같은 다른 방법을 안내한다. 검색엔진이 수집하지 않기를 바라는 것과 방문 자체를 제한하는 것은 다르다. 운영 담당자는 페이지 공개 승인 범위를 적고, 기술 담당자는 실제 접근 통제가 필요한지 확인한다. 이 판단 없이 주소를 외부에 보내면 검색 설정과 관계없이 자료가 전달될 수 있다.
Google은 noindex를 HTML 메타 태그와 HTTP 응답 헤더 두 방식으로 지원한다. 공개 열람은 가능하지만 Google 검색에서는 제외하려는 목적이라면 이 지시의 적용을 검토할 수 있다. 어떤 방식이 사용됐는지 실제 응답에서 확인하고 기술 담당자가 관리할 위치를 정한다. 다른 검색엔진에도 동일하게 적용된다고 단정하지 말고 필요한 엔진별 공식 안내를 별도로 확인한다.
캠페인 공개 목적 메모
메모에는 캠페인 목적, 공유 대상, 외부 열람 허용, 검색 희망 여부, 민감 정보 유무, 종료 후 처리, 승인 담당자를 적는다. 이 중 종료 후 처리가 빠지면 임시 페이지가 장기간 남으면서 현재와 다른 혜택을 안내할 수 있다. 종료 시 안내를 바꿀지, 관련 안내로 통합할지, 페이지를 닫을지 미리 판단해 둔다. 실제 조건이 정해지지 않았다면 확인 필요로 남긴다.
Googlebot이 noindex를 읽으려면 페이지가 robots.txt에서 차단되지 않고 크롤러에게 접근 가능해야 한다. 검색 제외를 선택한 뒤 수집 차단까지 무조건 추가하면 지시 확인을 방해할 수 있다. 현재 규칙과 페이지 응답을 함께 점검한다. 다만 민감 정보 보호를 위해 접근 통제가 필요한 페이지를 지시 전달 목적으로 공개해서는 안 된다. 목적이 다르면 처리도 달라져야 한다.
캠페인 복제 때 확인할 항목
임시 페이지를 다른 캠페인에 복제할 때 검색 제외 설정이 의도대로 이어졌는지 확인한다. 반대로 공개 안내로 전환하려는 페이지에는 임시 지시가 남아 있지 않은지 본다. 한 번의 승인으로 모든 복제본의 공개 목적까지 정해졌다고 가정하지 않는다. 각 캠페인의 자료와 공유 조건이 다를 수 있으므로 새 주소마다 목적 메모를 작성하는 편이 명확하다.
검수는 담당자의 로그인 상태에 기대지 않는다. 실제 공유할 주소를 익명 조건에서 열어 보고, 보이는 본문과 지시를 확인한다. 접근 권한이 필요한 경우에는 허용된 사용자와 허용되지 않은 사용자의 결과를 나눠 기록한다. 검수 자료에 실제 참여자 정보가 보인다면 민감한 값을 복사하지 않고 현상의 범위만 남긴다.
검색 제외 요청이나 설정이 완료됐다는 사실과 실제 검색 결과의 확인은 구분한다. 새 지시를 배포한 뒤 Google이 처리했는지 확인할 증거가 없다면 반영 미확인으로 적는다. 즉시 검색에서 사라질 것이라는 일정이나 완전한 비공개 효과를 약속하지 않는다. 외부 공유가 이미 시작됐다면 검색 제외 작업이 공유된 자료를 회수하지는 못한다는 운영 범위도 이해해야 한다.
종료 담당자를 미리 정하지 못한 캠페인은 정기적으로 상태를 확인할 운영 목록에 넣는다. 행사 종료일과 페이지 종료일이 다를 수 있으므로 둘을 같은 날짜로 자동 처리하지 않는다.
마무리
임시 캠페인 페이지는 공개 목적 메모로 공유와 검색 정책을 먼저 정한다. 검색 제외 지시가 필요한 경우 실제 응답과 수집 가능 조건을 확인하고, 민감 자료는 접근 통제를 별도로 검토한다. 종료 후 처리까지 정해 두어야 임시 공개가 오래된 안내로 남는 일을 줄일 수 있다.